|
ALGEMENE VERGADERING
Zondag 14 december 2003
om 14 uur
3540 Herk-de-Stad
|
Mevrouw, Mijnheer, Geachte leden,
Het bestuur
van THEMAPHILA heeft de eer en het genoegen U uit te nodigen op de Algemene
Vergadering die plaats heeft in Herk-de-Stad
op zondag 14 december 2003 om 14 uur
De
vergadering vindt plaats tijdens de "9de nat.
postzegel- en poststukkenbeurs" in het Amandinacollege St.Truidersteenweg
18 (9-17 uur)
De Algemene Vergadering vangt aan om 14 u.
AGENDA:
Verwelkoming door de voorzitter.
Herdenking van de overledenen
Verslag van de secretaris.
Verslag van de penningmeester werkjaar
2003. Begroting 2004
Nazicht der rekeningen door de commissarissen.
Vaststellen van de lidmaatschapsbijdrage
voor 2004
Verkiezing van het nieuwe bestuur.
- Teneinde het systeem
van de tweejaarlijkse afwisseling te kunnen voortzetten stellen
Mark Bottu,
Koenraad Bracke, Marc Collage, Jef Ghys en Johann Vandenhaute
hun bestuursmandaat
ter beschikking. Zij stellen zich herverkiesbaar. Nieuwe kandidaten worden
verzocht hun kandidatuur in te dienen bij de secretaris
voor 15 oktober
2003.
Pauze. De bestuursleden zonderen
zich af en verdelen de taken.
Voorstelling van de bestuursleden
Evaluatie werking THEMAPHILA gedurende
2003
Kerngroepen : verslag, evaluatie,
plannen voor 2004
Vooruitzichten 2004 en komende jaren.
- Samenwerking en uitwisseling
onder Kerngroepen
- Themagroepen
- Jaarlijkse contactdag THEMAPHILA-NVTF
- Dag van de Postzegel
- Aanwezigheid van THEMAPHILA op filatelistische manifestaties
- Algemene Vergadering 2004. Welke kerngroep is kandidaat ?
Varia : vragen, voorstellen en opmerkingen
worden liefst vooraf schriftelijk aan het secretariaat medegedeeld.
De
jaarlijks gehouden Algemene Vergadering is voor elke vereniging een belangrijke
gebeurtenis. Het biedt de aangesloten leden de gelegenheid om hun belangstelling
voor hun vereniging te tonen door aanwezig te zijn en te participeren. Het
bestuur rekent er ten stelligste op U te mogen begroeten.