|
ALGEMENE VERGADERING Zaterdag 20 november 2004 te 14u.30 1800 VILVOORDE |
Mevrouw, Mijnheer, Geachte leden,
Het bestuur van THEMAPHILA heeft de eer en het genoegen U uit te nodigen op de Algemene Vergadering te Vilvoorde op zaterdag 20 november 2004. De vergadering vindt plaats tijdens de Voorverkoop “Kerstmis & Nieuwjaar” (gemeenschappelijke uitgifte met Duitsland), ingericht door de Vilvoordse Postzegelclub die doorgaat in Koninklijk Atheneum, Leopoldstraat 22/3, 1800 Vilvoorde (ingang langs de schoolparking in de Van Helmontstraat 6)
De Algemene Vergadering vangt aan om 14.30 u.
AGENDA:
-
Ontvangst
- Verwelkoming
door de voorzitter.
- Herdenking
van de overledenen
- Verslag
van de secretaris.
- Verslag
van de penningmeester werkjaar 2004. Begroting 2005
- Nazicht
der rekeningen door de commissarissen.
- Vaststellen
van de lidmaatschapsbijdrage voor 2005
- Verkiezing
van het nieuwe bestuur.
Teneinde het systeem van de tweejaarlijkse afwisseling te kunnen voortzetten stellen Guy Van Haelewijn, Martin Rumen, Bart Samyn en Jürgen Collage hun bestuursmandaat ter beschikking. De uittredende kandidaten (voorzitterschap en bestuur) kunnen zich herverkiesbaar stellen. Zowel zij als nieuwe kandidaten worden verzocht hun kandidatuur in te dienen bij de secretaris ten laatste op 8 november 2004.
- Pauze. De bestuursleden zonderen zich af en verdelen de taken.
- Toespraak
door de nieuwe voorzitter en voorstelling van de bestuursleden
- Evaluatie
werking THEMAPHILA gedurende 2004
- Kerngroepen
: verslag, evaluatie, plannen voor 2005
- Vooruitzichten
2005 en komende jaren.
- Viering 40-jarig bestaan Themaphila
- Samenwerking en uitwisseling
onder Kerngroepen
- Themagroepen
- Jaarlijkse contactdag
THEMAPHILA-NVTF
- Dag van de Postzegel
- Aanwezigheid van THEMAPHILA
op filatelistische manifestaties
- Algemene Vergadering
2005. Welke kerngroep is kandidaat ?
- Varia : vragen, voorstellen en opmerkingen worden liefst vooraf schriftelijk aan het secretariaat medegedeeld.
De jaarlijks gehouden Algemene Vergadering is voor elke vereniging een belangrijke gebeurtenis. Het biedt de aangesloten leden de gelegenheid om hun belangstelling voor hun vereniging te tonen door aanwezig te zijn en te participeren. Het bestuur rekent er ten stelligste op U te mogen begroeten.